Den 5 september lyssnade MCV på samtalet How to apply for the trade fair and festival jazzahead! 2026
Bakom seminariet stod GAC, Kulturrådet, Exms, Musikcentrum Sweden, STIM och Svensk Jazz. Ta del av tips och trix nedan ifall du är sugen på att ansöka om att spela på mässan under nästa år då Sverige är partnerland!
Inbjudna gäster: Götz Bühler och Sybille Kornitschky från jazzahead!
Modererat av Ebba Westerberg
Allmänt, introduktion:
-Jazzahead har 20-årsjubileum 2026 med numera ca. 3000 besökare från 60 nationer.
-jazzahead! är en trade fair med showcases men det finns också en mer traditionell festivaldel kopplad till mässan runtom hela stan, på 35 olika venues.
-jazzahead! väljer ut ett partnerland som rör showcases specifikt: 8 st slots finns nu för svenska akter inför 2026.
Tips från arrangörerna:
-Delegatlistan är viktig att använda för att kunna kommunicera. Lämna också space i schemat för mer spontana möten.
-Kolla in de akter som tidigare spelat genom åren, för att få en liten hint om hur man ska förhålla sig till mässan i stort.
-Visuella inslag är viktigt, tänk på att ha högupplösta pressbilder och livematerial.
-Det finns en fördel att göra spelningar runt omkring datumen för själva mässan, dvs snarare än att man inte får konkurrera med fler gigs så uppmuntras det av jazzahead.
-Vänta inte med att ansöka om showcase på mässan, det är vanligt att de första ansökningarna hamnar “top of mind” hos juryn.
Hur ansöka om att få spela?
-Steg 1: Registrera dig!
-Se inte mässan som en chans till ett gig; det är en helhet ihop med konferens- och mässdelen. Ta vara på tiden och var på plats under dagarna! Se till att använda det globala nätverket, oavsett om du spelar eller ej.
-Ansök hos ExMS om att bli “co-exhibitor”.
-Det finns två kategorier i ansökan: “Professional participants” (individuella/enskilda personer) och “Exhibitiors” (bolag/organisation, såsom t.ex. ExMS som har en monter på plats)
-Deadline är den 8 oktober för ansökan till mässan 2026.
-Det finns ett refund-system kring ansökan om man inte längre ska åka eller blivit utvald; man bör då boka av strax efter annonserandet av de utvalda akterna. och då kan man få typ 30% tillbaka.
-Man kan söka individuellt, man behöver alltså inte vara exhibitor eller organisation men det är inte dumt att söka genom ett större nätverk/organisation/bolag. Det är endast 1 applikation som gäller (så att man inte dubbel-ansöker).
-Förfarandet för ansökan är uppdelat i 4 moduler:
1. German
2. Partner country (Sverige i detta fall)
3. Europe
4. “Overseas”.
Man söker alltså inom en specifik modul.
Till exempel: Om man är en kvintett där tre är boende i Sverige och de andra utomlands, så gör man en ansökan till den svenska modulen.
-Åtminstone 1 person från en utvald akt bör stanna under mässan för nätverkande och att ta vara på möjligheten.
-Man får inte betalt för att spela.
-I ansökan fyller man i ifall man sökt bidrag från sitt hemland om att få spela.
Kriterier för urval och juryns tågordning:
-Man behöver inte vara ny i branschen, de letar inte enbart efter “nya stjärnskott”. Aktualitet och nysläppt musik är dock A och O. De letar efter något som de inte hört innan.
-De letar efter “current projects”, t.ex. är det inte så intressant om man turnerat med samma program i flera år.
-En diskussion uppstod kring frågan: Vad är eg. ett current project? Man kan ha släppt skiva inom 1,5 år och spelat mycket runtomkring, och det kan ändå räknas som en aktuell akt. Tillgänglighet och professionalitet viktas högt. De kallar det “internationally tour ready” (dvs export ready).
-Juryn lyssnar på ALLT som inkommer. Det finns en jury för specifikt de svenska akterna (dvs en jury för varje modul).
-Bl.a. gender/kön och geografiska aspekter tas i beaktning.
-Jurymedlemmarna på mässan byts ut varje år. Två av jurymedlemmarna är från Sverige denna gång.
Övriga frågor:
Är det värt att försöka spela i Bremen även om man inte får ett showcase?
-Ja! Det finns även “club nights”. Det är olika venues som kurerar sina program själva, även om ett visst inflytande finns från de huvudsakliga arrangörerna.
-Tips: Det kommer att finnas en specifik “Swedish club night” under kommande mässa.
Kan man vara hur många som helst i sin grupp/akt som kommer och spelar?
-Man kan absolut komma och spela som storgrupp, men det handlar lite om planering kring kommande ringar på vattnet (ifall det skulle vara möjligt att vara ett fortsatt turnerande storband — med andra ord, det kan vara “svårbokat” att fortsätta turnera i en sådan konstellation). Formatet festival kan annars vara en bra scen för stora band/grupper.
Kan man ansöka även om man inte hunnit släppa något nytt ännu, men det är på g?
Ja, det går bra att söka med t.ex. livematerial och vara på gång med ett släpp inom nästa års första halvår.
Övrigt:
-The “grand opening” med svenskt tema äger rum den 22 april på kvällen. Den 23-25 april utgör själva showcase-dagarna.
Hör av er om ni vill veta mer eller bolla idéer med oss på kontoret och lycka till med era ansökningar! ✨🔥
/MCV
